Изменения в квотировании рабочих мест для инвалидов

Обновлённые правила квотирования рабочих мест для граждан с инвалидностью начали действовать с 1 марта 2026 года. Изменения закреплены в Федеральном законе «О занятости населения в Российской Федерации» (редакция от 28 ноября 2025 года № 445-ФЗ) и Законе Орловской области «О квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в Орловской области» (редакция от 4 февраля 2026 года № 3289-ОЗ).

Соблюдать квоту обязаны работодатели, у которых численность сотрудников превышает 35 человек.

Размер квоты составляет от 3% до 4% от среднесписочной численности работников.

При расчёте квоты учитываются следующие правила:

• берётся среднесписочная численность работников за предыдущий квартал;
• не включаются сотрудники представительств, филиалов и обособленных подразделений, расположенных в других регионах России;
• исключаются работники, занятые на вредных или опасных условиях труда, что подтверждается специальной оценкой условий труда.

Для представительств, филиалов и обособленных подразделений квота устанавливается по месту их фактического нахождения в соответствии с законодательством того субъекта РФ, где они расположены.

Работодатели могут выполнить квоту несколькими способами:

• прямое трудоустройство инвалида в своей организации;
• заключение соглашения о трудоустройстве инвалидов с другой организацией. При этом трудоустройство должно происходить в том же субъекте РФ, где находится работодатель, а финансирование расходов на оплату труда не может быть меньше МРОТ плюс страховые взносы. Работодатель также вправе компенсировать расходы на оборудование рабочих мест или сделать это самостоятельно;
• иные способы, которые установлены Правительством РФ.

От выполнения квоты освобождаются общественные объединения инвалидов, а также организации, подпадающие под иные случаи, определённые Правительством РФ.

Новые нормы направлены на повышение занятости людей с инвалидностью, предоставляя работодателям гибкие инструменты для выполнения квоты. Региональные власти получают больше возможностей для адаптации требований к местным условиям рынка труда.